Основні елементи вікна додатку Microsoft Word

Вікно текстового редактора Word, складається з: Панелі заголовку, меню, панелі інструментів та робочого листа. На Панелі заголовку заходиться назва документу та кнопку управління вікном. Меню зберігає усі команди по форматуванню, редагуванню та настройки документа. На Панелі інструментів розташовують кнопки команд, які користувач використовує найчастіше. Є можливість настройки панелі інструментів так, як зручно окремому користувачу.

В табличному процесорі Excel можна виконувати декілька операцій: видаляти, перейменовувати, вставляти, копіювати, переносити листи, змінювати колір ярличка. Це можна зробити декількома способами. Найпростіший – за допомогою контекстного меню, яке викликається правою кнопкою миші на ярлику листа. Ще один спосіб – за допомогою відповідного меню.

Поле бази даних виставляється в залежності від типу даних, яки воно буде зберігати: Текстовий Текст або комбінація тексту і чисел, наприклад, адреси, а також числа, що не вимагають обчислень, наприклад, номери телефонів, інвентарні номери або поштові індекси. Зберігає до 255 знаків. Властивість Розмір поля (FilеSize) визначає максимальну кількість знаків, які можна ввести в полі. Поле МЕМО Довгий текст або числа, наприклад, примітки або описи. Зберігає до 65 536 знаків. Числовий Дані, що використовуються для математичних обчислень, за винятком фінансових розрахунків (для них слід використовувати тип «Грошовий»). Зберігає 1, 2, 4 або 8 байтів; Конкретний тип числового поля визначається значенням властивості Розмір поля (FileSize). Дата/час Значення дат і часу. Зберігає 8 байтів. Грошовий Використовується для грошових значень і для запобігання округлення під час обчислень. Зберігає 8 байтів.

Лічильник Автоматична вставка унікальних послідовних (що збільшуються на 1) або випадкових чисел при додаванні запису. Зберігає 4 байти; Логічний Дані, що приймають тільки одне з двох можливих значень, таких як «Да/Ні», «Істина/брехня, «вкл/викл». Значення Null не допускаються. Зберігає 1 біт. Поле об’єкту OLE Об’єкти OLE (такі як документи Microsoft Word, електронні таблиці Microsoft Excel, малюнки, звукозапис або інші дані в двійковому форматі), створені в інших програмах, що використовують протокол OLE. Зберігає до 1 Гігабайта (обмежується об’ємом диска). Гіперпосилання Гіперпосилання може мати вид шляху UNC або адреси URL. Зберігає до 64 000 знаків. Майстер підстановок Створює поле, що дозволяє вибрати значення з іншої таблиці або із списку значень, використовуючи поле із списком. При виборі даного параметра в списку типів даних запускається майстер для автоматичного визначення цього поля. Для збереження потрібен той же розмір, що і у первинного ключа, відповідного полю підстановок, — звичайно 4 байти.