Тема 7.2 Использование СУБД MS Access для работы с БД

Создание новой БД и её сохранение

Чтобы система управления базой данных могла обрабатывать данные по различным запросам, данные хранятся в простых таблицах, которые связаны между собой по определённым ключевым полям.  Таблицы в базах данных являются полной аналогией таблиц на бумаге, со строками и столбцами. Столбцы в таблицах строго уникальны, строки имеют произвольное расположение и идентифицируются по ключам-идентификаторам. Можно сохранить всю базу данных как шаблон, сохранить ее часть как часть приложения либо сохранить поле или набор полей как шаблон типа данных.

Источник: https://support.office.com/ru-ru/article/Сохранение-и-повторное-использование-элементов-структуры-базы-данных-b63b7d1b-851e-4bf8-8bbb-3e4840e789df

Отображение/скрытие панелей инструментов

1. Щелкните правой кнопкой мыши строку меню или любую панель инструментов.
2. Щелкните имя панели инструментов, которые нужно отобразить в контекстном меню.Источники:https://support.office.com/ru-ru/article/Отображение-и-скрытие-панели-инструментов-c7f8e8cc-0651-4444-bc4f-22e211699964

Настройка параметров текущей базы данных

Можно быстро настроить отображение имени приложения и логотипа, окна объекта, управление файлами текущего приложения или базы данных. Выполните следующие действия в открытой базе данных.

1. Выберите Файл > Параметры > Текущая база данных.
2. Выберите параметры для текущей базы данных. Ниже приведены некоторые наиболее распространенные параметры; другие будут описаны далее.Источники: https://support.office.com/ru-ru/article/Настройка-пользовательских-параметров-текущей-базы-данных-29b6b7be-4c3b-43a7-b8f0-5e1c68f5adce

Создание таблицы

Таблицы — это объект базы данных, который содержит данные по определенной теме, например сведения о сотрудниках или товарах. Таблица состоит из полей и записей.

Каждое поле содержит данные об одном аспекте элемента таблицы, например имя или адрес электронной почты. Поля часто называют столбцами или атрибутами.

Источник:https://support.office.com/ru-ru/article/Создание-таблиц-в-базе-данных-8fdc65f9-8d40-4ff5-9212-80e6545e8d87

Сохранение таблицы

Сохраним созданную структуру таблицы и присвоим имя новой таблице – “ГРУППА”. Выполним команду Файл|Сохранить и введем это имя в окне Сохранения.

Источник:http://kpfu.ru/docs/F1448756111/Access_2010.pdf

 Переключение режимов просмотра

Если в окне База данных (Database) дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по имени существующего отчета, то на экране появится отчет в режиме Предварительного просмотра. На рисунке изображена панель инструментов Предварительный просмотр (Print Preview), и перечислены кнопки панели инструментов и соответствующие им команды меню в режиме Предварительного просмотра.

Перемещение по записям в таблицах

Для перемещения по записям используются кнопки, расположенные на нижней границе окна таблицы (рис. 2.33). Описание этих кнопок приведено в табл. 2.13.

Рис. 2.31. Кнопки навигации в окне таблицы

Источник:http://www.taurion.ru/access/2/18

Перемещение по запросам

Запрос сообщает Access, какая именно информация интересует пользователя в настоящий момент. В нем можно указать, какие • таблицы содержат нужную информацию; • записи нужно выбрать из таблиц БД и порядок их сортировки; • поля должны быть выданы на экран; • вычисления следует выполнить над выбранными данными. Запросы могут быть использованы для выделения в таблицах различных групп данных и выполнения над ними вычислений и сравнений. С их помощью можно также выполнить следующие операции: • добавление новых записей в таблицу; • удаление записей из таблицы; • изменение содержимого полей таблицы.

Источник:http://econom.nsc.ru/jep/BOOKS/049/5.pdf

Перемещение по формам

В Microsoft Office Access 2007 предусмотрены новые средства, помогающие быстро создавать forms, а также новые типы форм и функциональные возможности.Формы в БД Access можно создавать с помощью различных средств:

• инструмента Форма;
• инструмента Разделенная форма;
• инструмента Несколько элементов;
• инструмента Пустая форма;
  

  Источник:http://www.studfiles.ru/preview/5943741/page:9/

• Мастера form;
• Конструктора form.
  

  Источник:http://www.studfiles.ru/preview/5943741/page:9/

Сортировка записей

Чтобы правильно применять сортировку, нужно знать несколько простых правил.

• При сортировке в возрастающем порядке записи, содержащие пустые поля (с пустыми значениями), указываются в списке первыми.

• Числа, находящиеся в текстовых полях, сортируются как строки символов, а не как числовые значения. Если нужно отсортировать их в числовом порядке, все текстовые строки должны содержать одинаковое количество символов. Если строка содержит меньшее количество символов, то сначала нужно вставить незначащие нули.

• При сохранении таблицы сохраняется и порядок ее сортировки.

Источник:http://www.taurion.ru/access/2/27

Источник:http://www.taurion.ru/access/2/27