Створення та форматування зведених таблиць

Додавання полів рядків

Поля рядків – це ті, що мають рядки зведеної таблиці. У ілюстрації на початку цієї статті продавець – це поле рядка.

Щоб додати поле рядка, виконайте наведені нижче дії.

• Перетягніть поле зі списку полів до поля з позначеними полями “рядок ” у зведеній таблиці.

Крім того, можна додати поле фільтра, виконавши наведені нижче дії.

1. Виберіть поле в списку полів.
2. У нижній частині списку полів виберіть область рядків із розкривного списку, а потім натисніть кнопку Додати до.

Додавання полів стовпців

Як випливає з назви, поля стовпця – це ті, які мають стовпці зведеної таблиці. У ілюстрації на початку цієї статті в полі ” місто ” та ” ідентифікатор клієнта ” належать поля “стовпці”.

Щоб додати поле стовпця, виконайте наведені нижче дії.

• Перетягніть поле зі списку полів до області, позначеної полями “розкривний список” у зведеній таблиці.

Крім того, можна додати поле фільтра, виконавши наведені нижче дії.

1. Виберіть поле в списку полів.
2. У нижній частині списку полів виберіть пункт стовпець зі спадного списку, а потім натисніть кнопку Додати до.

Додавання полів відомостей

Поля відомостей – це ті, що відповідати другорядним клітинкам зведеної таблиці. У ілюстрації на початку цієї статті, Назва продукту, Ціна за одиницю, а також кількість полів – це усі поля відомостей.

Щоб додати поле відомостей, виконайте наведені нижче дії.

• Перетягніть поле зі списку полів до області, позначену у зведеній таблиці, а також полів докладних підсумків .

Крім того, можна додати поле фільтра, виконавши наведені нижче дії.

1. Виберіть поле в списку полів.
2. У нижній частині списку полів виберіть область докладно з розкривного списку, а потім натисніть кнопку Додати до.

Додавання полів фільтра

Поля фільтра є необов’язковими. Додавання поля фільтра дає змогу відфільтрувати всю зведену таблицю за значенням. Наприклад, у першій ілюстрації на початку цієї статті поле ” країна ” додано як поле фільтра. У результаті уся зведена таблиця може бути відфільтрована для певних країн.

Щоб додати поле фільтра, виконайте наведені нижче дії.

• Перетягніть поле зі списку полів до області, позначеної полями поля фільтра , у зведеній таблиці.

Крім того, можна додати поле фільтра, виконавши наведені нижче дії.

1. Виберіть поле в списку полів.
2. У нижній частині списку полів виберіть пункт область фільтра з розкривного списку, а потім натисніть кнопку Додати до.

Переміщення поля

• Перетягніть ім’я поля до потрібного розташування. Переконайтеся, що ви перетягуєте ім’я поля (наприклад, продавець), а не одне з значень полів.

Видалення поля

• Виберіть ім’я поля, яке потрібно видалити, а потім на вкладці Конструктор у групі Активне поле натисніть кнопку видалити поле.

  Примітка.:  Ця дія видаляє поле з подання, але поле все ще доступний в основному джерелі даних.

Додавання обчислюваних полів відомостей

1. На вкладці Конструктор у групі Знаряддя натисніть кнопку формули, а потім виберіть пункт створити обчислюване поле відомостей.У програмі Access відобразиться діалогове вікно Властивості .
2. У полі ім’я введіть ім’я обчислюваного поля.
3. У полі “більший розмір” під полем ” ім’я ” введіть обчислення, яке потрібно виконати, наприклад: “Вартість одиниці товару * ”

   Порада.:  Під час введення обчислення можна використовувати розкривний список і кнопку вставити посилання в нижній частині діалогового вікна Властивості, щоб додати поля до обчислення.

4. Натисніть кнопку Змінити. У програмі Access буде додано обчислюване поле до списку полів.
5. Повторіть кроки 2 – 4 для всіх інших обчислюваних полів, які потрібно створити.
6. Закрийте діалогове вікно Властивості.
7. Додавання обчислюваного поля до зведеної таблиці на інструкції в розділі Додавання полів відомостей.

Додавання полів підсумків

1. Переконайтеся, що відображаються докладні клітинки: виберіть підпис заголовка стовпця, а потім на вкладці Конструктор у групі Відобразити або приховати натисніть кнопку Показати докладні відомості.
2. Виберіть одне з значень відомостей, для яких потрібно додати підсумок.
3. На вкладці Конструктор у групі Знаряддя натисніть кнопку автообчислення, а потім виберіть тип усього, який потрібно додати.
4. Повторіть крок 3 для будь-яких інших типів підсумків, які потрібно додати.

Відмінності між поданням зведеної таблиці та поданням зведеної діаграми

Макет подання зведеної діаграми подібний до подання зведеної таблиці, за винятком того, що за замовчуванням у поданнях зведеної таблиці відображаються відомості про дані під час подання зведеної діаграми, як показано підсумки або зведення даних (зазвичай у формі сум або кількості).

Крім того, замість областей рядків і стовпців у поданні зведеної діаграми відображаються області «ряд» і «Категорія». Ряд – це Група пов’язаних точок даних і зазвичай відображається в легенді за певним кольором. Категорія складається з однієї точки даних із кожної серії та зазвичай представляє підпис на осі категорій (x).

Зміни, внесені до таблиці, запиту або форми в інших поданнях, не залежать від макета об’єкта в поданні зведеної таблиці або зведеної діаграми. Однак, щоб змінити макет у поданні зведеної таблиці, як-от перемістити поле з області рядків до області стовпців, відображається в поданні зведеної діаграми та навпаки.