Робота на ЕККА Міні – 600.05.МЕ

Тема уроку: «Підготовка до роботи ЕККА « Міні – 600.05.МЕ»

Для  ЕККА , після виконання загальних операцій необхідно:                                                      

1. 1. Перевіряємо  чистоту та справність ЕККА, цілісність вилки, розетки, наявність заземлення і підключаємо  ЕККА до електромережі;
   2. Натискаємо клавішу «ВИМК» і на дисплеї висвічується інформація « 0 »;

• Реєстрація  касира :

 номер касира клавіша «ПС», при необхідності додатково вводиться пароль касира;

1. Пробивання нульового чека :

                   — «ОПЛАТА» ( чек підклеюється у журнал обліку розрахункових операцій);

1. 1. Якщо є  необхідність в заміні чекової стрічки, то необхідно використавши клавішу з символом: «ПЧС», вивести залишок використаної стрічки з принтера та заправити. Перед заправкою на контрольній стрічці вписують прізвище та підпис касира, дату номер каси, час заміни  чекової та контрольної стрічок;

• Службове внесення сум( розмінної монети). 

                           —  « + » — суму грошей —   «ОПЛАТА».

Наприклад: виконати службове внесення готівки у сумі 250 гривень

— « + » —  2— 5 — 0 — 0 — 0 —  « ОПЛАТА»

]

     Після виконання цих операцій ЕККА буде готовий до роботи в режимі «Продажу товарів», у тому випадку, коли всі наявні в відділі (магазині) товари запрограмовані і відсутні неполадки, що перешкоджають роботі.

Виконайте вправу та перевірте як добре ви знаєте організацію початку робочого дня

Перевір себе

Тема уроку: «Послідовність роботи на ЕККА « Міні – 600.05.МЕ»  у робочому режимі».

Робочий день контролера-касира на ЕККА  розпочинається з питань техніки безпеки ( перевіряють справність  апарату, цілісність вилки, розетки та шнура, заправки при необхідності чекової стрічки).    Далі контролер-касир виконує операцію друку нульового чека та службове внесення сум.

Після виконання цих операцій ЕККА  готовий до роботи у робочому режимі.

Проведення розрахункових операцій у крамниці є  відповідальним  моментом. Від правильного виконання цих операцій буде залежати дотримування касирами  касової дисципліни у крамниці.                                                              Тепер більш детальніше розглянемо порядок роботи   ЕККА    у режимі реєстрації покупок.                                                                                                                                        Друк чеків проводиться відповідно до        встановлених алгоритмів:

• чек  на одну покупку:  

код товар —  « КОД ТОВ» — « ОПЛАТА»

• чек на кілька покупок: 

код товар — « КОД ТОВ » —  код товару —  « КОД ТОВ » — « ПС » — « ОПЛАТА»

• чек  зі здачею : 

код товару —  « КОД ТОВ» —« ПС» —  сума грошей покупця —« ОПЛАТА»

• чек з операцією « кількість »:  

код товару — «КОД  ТОВ» —« ПС» — «ОПЛАТА»

        Але під час проведення розрахунків з покупцями може  статися таке, що покупець буде мати бажання відмовитись від покупки частково або повністю.                                 Анулювання  покупки проводять   з використанням клавіші  « – » після виведення проміжкової суму на дісплей  за алгоритмом:                                                                                                 «-» — кількість  товару — код товару — « КОД ТОВ.»—«ПС» — «ОПЛАТА» (додаток № 2)     

Але в процесі роботи може виникнути така ситуація , що покупець виявить  бажання відмовитись від покупки як частково так і повністю. Основною причиною відмови,як показує практика є не достаток грошових коштів   у покупця   і він   відмовляється від покупки. Операцію анулювання покупки завжди проводять до закриття чека тобто  до натискання клавіші « оплата».

Відміни до закриття чека:

1. Поки не натиснута клавіша « КОД ТОВ»  натискають клавішу «С» і повторюють набор.
2. Якщо вже натиснута клавіша «КОД ТОВ», але не натиснута клавіша «ПС» ,то тільки останню операцію можна відмінити клавішею «АН»
3. Якщо необхідно відмінити любу покупку  то виконують цю операцію слідуючим чином: натискають клавішу ” – ”  і набирають ту операцію яку хочуть відмінити.

А зараз перевіримо, як ви знаєте алгоритми друкування чеків.

Перевір себе

Тема уроку: «Звітність на ЕККА « Міні – 600.05.МЕ», підготовка грошей до здачі головному касиру»

1. Порядок виконання заключних операцій на ЕККА 

В кінці робочого дня після закриття магазину, касир повинен виконати певні заключні операції на ЕККА .

Порядок виконання заключних операцій

1. Виведення поточного денного звіту (Х).

Звіт Х касир виводить командою 101-ПС-12321-ПС, щоб знати скільки грошей повинно бути в касі. 

• Підрахунок грошей та здача виручки до головної каси.

Касир виймає гроші з скриньки, розкладає по номіналу купюр, перераховує та виписує покупюрний опис у двох примірниках. Опис містить такі реквізити: дату, відділ (кондитерський) або номер касира (касир №2), прізвище касира, вартість купюр, їх кількість, суму, загальну суму, загальну суму прописом. Перший примірник опису касир залишає в себе, а другий разом з виручкою здає старшому касиру, який перераховує гроші в присутності касира та підписується на першому примірнику.

 Певну суму грошей дрібними купюрами та монети касир залишає, як розмінні гроші на наступний день, перераховує їх, складає в спеціальний мішечок та кладе в сейф або здає старшому касиру.

3) Виведення готівки з каси.

Касир виводить суму грошей (виручки та залишку) аналогічну «суми в сейфі» на ЕККА  в такому порядку:

   –  → сума → ОПЛ.

Суму грошей вносять за допомогою цифрових клавіш в копійках. 

Наприклад, сума 500 грн.. виводиться з каси в такому порядку:

+  → 50000 → ОПЛ.

Сума грошей в касі повинна співпадати з «сумою в сейфі» із звітуХ. Якщо в касі є недостача, касир вносить її в бухгалтерію по прихідному касовому ордеру, надлишок автоматично заноситься в прибуток бухгалтерії.

4) Виведення нулюючого денного звіту (Z).

Денний нулюючий звіт (Z) можна виводити лише один раз у день  вкінці роботи касира командою: 501 – ПС – 12321 – ПС. 

При виведенні нулюючого денного звіту (Z) в ЕККА обнулюється оперативна пам’ять, а сума продажу товарів за день переходить у фіскальну пам’ять, де зберігається не менше семи років. 

Касир розпочинає свій день з нульових показів оперативної пам’яті. 

5) Оформлення та здача контрольної стрічки.

Касир відкриває кришку принтера, витягує контрольну стрічку, підписує в кінці стрічки зі зворотної сторони дату, час, підпис, прізвище та ініціали касира, скріплює її та здає на зберігання старшому касиру. Якщо контрольна стрічка закінчується до завершення роботи, касир міняє її на нову і залишає в принтері на наступний день. 

6) Вимикання ЕККА з електромережі та прибирання робочого місця.

Щоб виключити ЕККА, касир натискає на клавішу «ВИМК», інформація на індикаторі зникає. Вимикати ЕККА з електромережі не обов’язково, за ніч зарядиться акумуляторна батарея.

Також касир повинен прибрати своє робоче місце, залишений на касі товар віднести в торговий зал.

• Оформлення книги обліку розрахункових операцій

На кожен ЕККА заводять окремо книгу обліку розрахункових операцій, в якій підклеюють всі звіти та записують результати роботи за день. Книга повинна бути пронумерована, прошнурована та скріплена підписом і печаткою інспектора з податкової служби. Касова книга заповнюється щоденно у хронологічному порядку чорнилом або пастою без помарок та виправлень. При необхідності, виправленя робиться чітко і ясно, при цьому завіряється підписом касира та керівника.

В книзі в «Розділі І. Фіскальні звітні чеки» розміщені спеціальні колонки, які призначені для підклеювання всіх видів звітів. Касир складає звіти в порядку їх виведення (звіт Х на початку дня, чек службового внесення, звіт Х в кінці дня, чек виведення грошей, звіт Z), так, щоб звіт Z знаходився зверху і підклеює їх в одну з колонок. Кожна колонка містить звіти за день.

В «Розділі 2. Облік руху готівки та сум розрахунків» касир записує: дату, останній номер обнулення, суму готівки (службове внесення та службове виведення), суми розрахунків (загальна та за ставкою ПДВ 20%), суму ПДВ, суму видану при поверненні товару. Всі реквізити касир отримує з виведеного нулюючого денного звіту (Z). 

Якщо є чеки на повернений товар, касир здає їх завмагу разом з актом та поясненням (вони зберігаються в спеціальній папці).

А чи знаєте ви як правильно завершити свій робочий день? Перевірте свої знання, виконавши вправу.

Перевір себе

Тема урока: Узагальнення та контроль знань з теми: «Робота на ЕККА « Міні – 600.05.МЕ».

Виконайте вправу та перевірте свої знання функціонального призначення клавіш ЕККА

Тема урока: Узагальнення та контроль знань з теми: «Робота на ЕККА « Міні – 600.05.МЕ».

Виконайте вправу та перевірте, як добре ви вмієте працювати  на ЕККА

Перевір себе

Виконати тестове завдання