Лабораторний практикум по роботі з табличним процесором для студентів 1 курсу КТГГ

Загальні відомості

Табличний процесор  (електронні таблиці) – це універсальний програмний засіб для автоматизації роботи з табличними даними та розрахунками над ними.

Офіційна поява Excel у складі пакету MS Office — 1991 рік, саме ця дата знаменує початок епохи Excel.

Excel 2016 надає користувачу розвинені можливості для роботи з табличною інформацією. Ці можливості включають:

• засоби для підготовки, оформлення, збереження та захисту даних;
• потужний та зручний апарат для виконання різноманітних обчислень;
• засоби для аналізу даних у вигляді графіків та діаграм;
• застосування до табличних даних дій, традиційних для баз даних;
• потужні засоби для програмування та створення макросів.

Табличні процесори не тільки автоматизують розрахунки, а й також є ефективним засобом для аналізу можливих варіантів розрахунків. Змінюючи значення одних параметрів можна спостерігати за змінами інших, залежних від них даних. Такі розрахунки здійснюються швидко і без помилок, надаючи користувачу в лічені хвилини велику кількість варіантів розв’язання задачі. Електронні таблиці MS Excel дозволяють обробляти цифрову інформацію і візуалізовувати дані у вигляді графіків і діаграм. Все це дозволяє вважати електронну таблицю обов’язковим елементом  управлінської та наукової діяльності.

Електронні таблиці можна легко вставити в документ, складений в текстовому процесорі MS Word або іншому додатку MS Office.

1.   ЗАВАНТАЖЕННЯ ПРОГРАМИ

• Пуск/Все програмы/ Microsoft Office/ Microsoft Excel   

ОСНОВНІ ПОЛОЖЕННЯ

Файли в Excel називаються книгами. Книга складається  з листів.

Робоча книга – сукупність робочих листів, об’єднаних спільним іменем.

Стандартне ім’я файлу Excel – Книга№. xlsx. Сама таблиця складається із стовпчиків та рядків. Імені стовпчика відповідає певна літера латинського алфавіту (А, В, С, D,…), кожному рядку відповідає число (1,2,3,…). На перетині рядка та стовпчика утворюється клітинка, адреса якої складається з літери стовпця і числа рядка (А1, В5, С12). Активною вважається клітинка, в яку вводиться інформація. Вона по контуру  виділяється  прямокутником – табличним курсором. Максимальне число стовпчиків таблиці – 255, рядків – 16384.

Діапазон клітинок – це прямокутна область суміжних клітинок, адреса якої утворюється  з адреси верхньої лівої та нижньої правої клітинок, об’єднаних символом : (двокрапка). Наприклад: АЗ:А7 (синій колір), C2:G9 (зелений колір), B11:F11 (червоний колір).

При описі діапазонів несуміжних клітинок вказують через крапку з комою кожен діапазон, наприклад, А3:А7; C2:G9.

Змінити стиль  посилань  (коли стовпці позначаються цифрами): Файл/Параметри/Формули/група Работа с формулами/Стиль ссылок R1C1 – прибрати прапорець

2.   ГОЛОВНІ ПАРАМЕТРИ

Можна задати різноманітні параметри Excel, що впливають на його роботу та враховуються надалі програмою за умовчанням. Ці параметри задаються: Файл/Параметри

3.   СТВОРЕННЯ НОВОЇ КНИГИ

Створити нову книгу можна, використовуючи наступні способи:

• Файл/Создать/Новая книга / Создать 2) Панель швидкого доступу піктограма Создать

Excel представить створену нову книгу в окремому вікні, давши їй тимчасове ім’я, що відображається у рядку заголовка.