الدليل الكامل لتنظيف مكتبك

كيفية تنظيف مكتب خطوة بخطوة

يعد الحفاظ على مكتب نظيفًا وصحيًا مهمة صعبة – مع وجود الكثير من الأشخاص الذين يستخدمون المبنى يوميًا ، فمن السهل للجراثيم والبكتيريا أن تنتشر وتنتشر في جميع أنحاء مكان العمل. إذا كان مكتبك مكانًا يستقبل عملاء دائمين ، فهناك المزيد من الفرص للجراثيم لتجد طريقها إليه.

يعد توفير مكان عمل آمن وصحي لموظفيك وعملائك أمرًا مهمًا ليس فقط لصحتهم ، ولكن أيضًا من أجل النتيجة النهائية. إذا ظل موظفوك يتمتعون بصحة جيدة ، فسيحتاجون إلى أيام إجازة أقل وسيظلون أكثر إنتاجية. علاوة على ذلك ، يرسل مكان العمل النظيف والصحي رسالة إلى كل من الموظفين والعملاء مفادها أنك تهتم بالظروف التي يعيشون فيها. وسيترك المكتب المتسخ انطباعًا سيئًا ، لكن المكتب النظيف سيثبت قدرتك على إدارة مكتب مهنيا.

ألست متأكدًا من كيفية التأكد من تنظيف مكتبك بمستوى عالٍ؟ لا تقلق – لقد قمنا بتجميع دليل كامل للحفاظ على مكان عملك صحيًا ونظيفًا.

ما الذي يحتاجه تنظيف المكتب لإنجازه؟

يجب أن يحافظ تنظيف المكتب على مظهر مكتبك مرتبًا ورائعًا في جميع الأوقات حتى يعرف العملاء والموظفون أنك تعني عملك. لا يمكن تحقيق جو احترافي إلا في مكان نظيف ومنظم. بعد كل شيء ، إذا لم تتمكن حتى من توفير منطقة نظيفة لعمالك وعملائك ، فكيف سيعرفون أنه يمكنك التعامل مع وظيفتك؟

بصرف النظر عن جعل المكتب يبدو جيدًا وخلق انطباعات أولى رائعة ، يحتاج تنظيف المكتب أيضًا إلى التأكد من أن مكان عملك آمن وصحي.

يجب أن يكون القلق الأكبر عند التفكير في كيفية تنظيف مكتبك دائمًا هو معالجة الجراثيم والبكتيريا التي تنتشر بسهولة. المناطق التي يتم لمسها كثيرًا مثل مقابض الأبواب ومفاتيح الإضاءة هي نقاط ساخنة لهذه الأشياء لأن العديد من الأشخاص المختلفين يضعون أيديهم عليها طوال اليوم. تتمتع الحمامات والمطابخ أيضًا بإمكانية أن تصبح أرضًا خصبة للبكتيريا الضارة ، كما هو الحال بالنسبة للمكاتب الفردية لأن أيدي الموظفين تلمسها طوال اليوم ارخص شركة تنظيف بالباحة.

لهذا السبب يحتاج تنظيف المكتب إلى التطهير بالإضافة إلى جعل المكان يبدو نظيفًا ورائعًا. ستحتاج إلى التأكد من عدم تجاهل أو نسيان أي من المواقع التي يحتمل أن تأوي الجراثيم حتى يشعر موظفوك وعملائك دائمًا أنهم في مكان آمن وصحي.

المعدات واللوازم المطلوبة لتنظيف مكتبك

سيكون لكل مكتب احتياجات تنظيف فريدة خاصة به ، ولكن هناك عدد قليل من المستلزمات التي ستكون ضرورية بغض النظر عن أي شيء. تأكد من أن لديك العناصر الموجودة في القائمة أدناه لضمان نتائج الجودة الاحترافية.

1. معدات
2. مكنسة كهربائية تجارية
3. ممسحة مسطحة أو ممسحة بخار
4. أقمشة ستوكات عالية الجودة التعامل مع الغبار
5. فرشاة المرحاض دلو نظيف
6. قفازات مطاطية لحماية يديك
7. عدد قليل من أكياس القمامة الثقيلة

منظفات مختلفة لكل سطح

قد ترغب في شراء حلول تنظيف النظافة للعناصر المذكورة أعلاه لأنها أكثر فعالية من حيث التكلفة ، ولكنها تأتي في حلول مركزة تحتاج إلى التخفيف بنسب محددة أو قد تضر بشرتك ومكتبك. إذا كنت أنت أو موظفوك غير قادرين على تخفيف واستخدام المنتجات التجارية بشكل مناسب ، فمن الأفضل لك شراء هذه المنتجات كمنظفات تقليدية تشتريها من المتجر.

تنظيف كل جزء من المكتب

يجب تنظيف كل جزء من مكتبك لضمان صحة وسلامة موظفيك وعملائك ، من الردهة والاستقبال إلى مكاتب العاملين لديك. للمساعدة في التأكد من عدم إغفال أي شيء أثناء تنظيف مكاتبك الخاصة ، قمنا بتجميع قائمة مراجعة للمناطق الموجودة في معظم المكاتب.

الحمامات

حمام مكتبك هو السبب الأول لنشر الجراثيم ، لذلك من المهم أن يتم تنظيفه جيدًا وبشكل متكرر. في الواقع ، يجب تنظيف الحمامات يوميًا لتجنب الروائح الكريهة ووقف انتشار البكتيريا الضارة.

تعقيم جميع الأسطح ، بما في ذلك الأحواض ، ومغاسل المرحاض ، والصهاريج ، ومقابض الأبواب ومفاتيح الإضاءة

• افرك المراحيض بفرشاة
• مرايا نظيفة
• علب القمامة الفارغة
• أرضيات ممسحة

منطقة المطبخ

يشهد مطبخ مكتبك الكثير من حركة المرور – سيزور الموظفون لتناول طعام الغداء واستراحات القهوة وكل شيء بينهما. إذا كان مطبخك فوضويًا ، فقد يؤدي ذلك إلى ظهور روائح كريهة أو مرض أو حتى آفات مثل القوارض أو الحشرات. يعد تنظيف مطبخ المكتب بانتظام أمرًا مهمًا في الحفاظ على هذه الأشياء في مكانها.

عقم الحوض وتحقق من انسداد التصريف

عقم جميع الأسطح ، مثل العدادات والطاولات ومقابض الأبواب ومفاتيح الإضاءة

قم بتنظيف الأجهزة مثل ماكينات صنع القهوة وأفران الميكروويف وحتى داخل الثلاجة

علب القمامة الفارغة

أرضيات ممسحة

الاستقبال والردهات

من المحتمل أن يشهد مكتب الاستقبال الخاص بك الكثير من حركة المرور أيضًا ، وستتألف هذه الحركة من عامة الناس بالإضافة إلى موظفيك شركة تنظيف منازل بحائل. نظرًا لأن الكثير من الأشخاص سيأتون ويذهبون ، فمن المهم أن يتم تطهير هذه المنطقة بانتظام.

الغبار والأثاث والديكورات وفنون الجدران

طهر مكتب الاستقبال

عقم مقابض الأبواب ومفاتيح الإنارة وأذرع الكراسي

علب القمامة الفارغة

مكنسة ومسح الارضيات

الممرات والممرات

يتجاهل الكثير من الناس تنظيف ممرات مبنى المكاتب ، لكن هذه المناطق تصبح متسخة بسرعة كبيرة لأن الكثير من الناس يمرون بها بانتظام.

1. الغبار والأثاث والديكورات وفنون الجدران
2. عقم مقابض الأبواب ومفاتيح الإضاءة
3. علب القمامة الفارغة
4. مكنسة ومسح الارضيات

مساحات العمل

هذا هو المجال الذي سيركز عليه معظم موظفيك لأنهم يقضون معظم الوقت هنا. هذا هو السبب في أنها أيضًا واحدة من أسرع المناطق التي تصبح متسخة ، وتساهم بسهولة في انتشار الأمراض في جميع أنحاء مكتبك ، مما يجعل موظفيك قادرين على الإنتاج.

1. مكاتب مرتبة
2. الغبار والأثاث والالكترونيات والديكورات وفنون الجدران
3. عقم المكاتب والهواتف ولوحات المفاتيح ومقابض الأبواب ومفاتيح الإضاءة
4. علب القمامة الفارغة
5. مكنسة ومسح الارضيات

نوافذ المكتب

قد لا تدرك ذلك ، لكن نوافذ مكتبك تلعب دورًا كبيرًا في المظهر العام لمبانيك. تعتبر عتبات النوافذ ، كونها كبيرة ومسطحة وتستحم تحت أشعة الشمس ، المكان المثالي لتراكم الغبار وتكون مرئية بشكل كبير. لن تسمح النوافذ المتسخة بدخول الكثير من الضوء وستعطي للناس انطباعًا بأنك لا تهتم بكيفية ظهورك. سيساعد الحفاظ على نوافذك في حالة بدائية على تجنب ذلك وسيؤثر بشكل كبير على الزوار.

غبار النوافذ والإطارات والستائر والستائر

نظف الداخل بمنظف الزجاج

إذا أمكن ، قم بتنظيف النوافذ الخارجية أيضًا ، أو استعن بشركة لتنظيف النوافذ

تنظيف المكتب بنفسك مقابل التعاقد مع شركة تنظيف محترفة

يعتقد العديد من أصحاب الأعمال الصغيرة أن تنظيف أماكن العمل الخاصة بهم بأنفسهم ، أو مطالبة موظفيهم بذلك ، هو الطريقة الأكثر فعالية من حيث التكلفة للحفاظ على نظافة المكتب. في بعض الحالات ، قد يكون هذا صحيحًا. ومع ذلك ، كما ترى من قوائم المراجعة أعلاه ، فإن الحفاظ على المكتب نظيفًا وصحيًا هو عمل صعب ويستغرق وقتًا طويلاً. اعتمادًا على أجور موظفيك وعبء عملهم وحتى خبرتهم السابقة في التنظيف (أو عدم وجود ذلك) ، فإن تنظيف المكتب بمفردك قد يكلف عملك أكثر مما تعتقد.

في هذه الحالات ، ستحتاج إلى تحديد ما إذا كان الأمر يستحق الاستمرار في تنظيف مكاتبك بنفسك أو ما إذا كان يجب عليك إحضار عمال نظافة محترفين.

هل يجب أن تقوم أنت أو موظفوك بتنظيف مكتبك الخاص؟

عند تحديد ما إذا كان يجب عليك تنظيف المكتب بنفسك ، أو حتى مطالبة موظفيك بالقيام بذلك ، يجب عليك طرح الأسئلة التالية.

1. هل تتمتع أنت أو موظفوك بخبرة التنظيف اللازمة للحفاظ على نظافة المكتب؟
2. هل يمكنك قضاء الوقت في التنظيف بدلاً من المسؤوليات الأخرى؟ هل يمكن لموظفيك؟
3. هل من الأفضل قضاء وقتك أو وقت موظفيك في مكان آخر؟
4. هل ستؤدي مطالبة موظفيك بالتنظيف إلى إثارة الاستياء أو التوتر في مكتبك؟
5. هل يوفر لك المال فعلاً ، أم أنه يبتعد عن صافي أرباحك من خلال استغراق وقت موظفيك وإبعادهم عن وظائفهم الفعلية؟

أثناء إجابتك على هذه الأسئلة ، تذكر أن حالة مكتبك هي ما يترك الانطباع الأول لدى العملاء والعملاء ، لذلك يجب الحفاظ عليه على مستوى عالٍ. إذا كان موظفوك يكرهون التنظيف وبدأوا في قطع الزوايا عند القيام بذلك ، فما هي الرسالة التي سيرسلها إلى زوارك؟

ضع في اعتبارك أيضًا أن موظفيك لن يقوموا بالتنظيف بسرعة وكفاءة مثل عمال النظافة المحترفين. لذلك ، في حين أن عامل النظافة قد يتقاضى رسومًا أكثر في الساعة مما يكسبه موظفك ، فإنه سينجز المزيد في تلك الساعة ، وبمعايير أعلى في ذلك الوقت.

إذا شعرت أنه لم يعد من مصلحتك أنت أو موظفيك تنظيف المكتب ، فيجب أن تفكر في الاستعانة بخدمات شركة تنظيف احترافية.

ما هي تكلفة الاستعانة بشركة تنظيف مكتب محترفة؟

تختلف تكلفة استئجار خدمات تنظيف المكاتب المحترفة اعتمادًا على عدة عوامل. سيكون حجم وموقع مكان عملك أكبر الأشياء التي تؤثر على التكلفة – مكتب أكبر ومنطقة عالية التكلفة سيزيدان من السعر. سيؤثر تكرار عمليات التنظيف على السعر أيضًا ، حيث تقدم العديد من الشركات خصومات للخدمات المتكررة.

ستوفر بعض شركات التنظيف حزمًا بسعر ثابت بناءً على حجم مكتبك ، بينما ستفرض شركات أخرى رسومًا بالساعة. سيتم تحديد السعر الذي يتقاضونه أيضًا من خلال الخبرة التي لديهم ومواد التنظيف التي يوفرونها.

استنتاج

يعد الحفاظ على نظافة مساحة عملك أمرًا مهمًا لصحة وسلامة موظفيك وعملائك ، بالإضافة إلى الانطباع الذي ستتركه على الزوار. لتجنب انتشار الأمراض ، يجب تنظيف المكاتب بشكل متكرر وشامل.

إذا كان يبدو أن تنظيف مكتبك بمفردك قد لا يكون في مصلحتك أو عملك أو موظفيك ، ففكر في الاستعانة بمنظفات مكتب احترافية . يمكننا أن نجعل مكتبك يتألق بسرعة وفعالية ، حتى تتمكن من القيام بأفضل ما لديك – عملك.