Інструкція для вчителів щодо використання програмного забезпечення

Інструкція з використання програмного забезпечення (або просто «Інструкція користувача», або «Посібник користувача») – це витримка з повної документації, призначена для використання програмного забезпечення. Вона є незалежним документом, в якому описується: що робить програмне забезпечення і як ним користуватися. “Інструкція користувачеві” повинна містити всю необхідну для користувача інформацію і повинна бути зрозуміла без додаткових матеріалів (без звернення до інших специфікацій). Отже, необхідна для цієї інструкції інформація повністю переписується з відповідних специфікацій.

Перша частина інструкції є описовою і має містити:

– найменування програмного забезпечення;

– короткий опис програмного забезпечення;

– перелік виконуваних ним функцій;

– коротку характеристику методу (або методів), його гідність та недоліки;

– Повне бібліографічне посилання на повний опис методу;

– опис вхідних та вихідних даних. Друга частина документа має описувати порядок роботи із програмним забезпеченням. Вона повинна містити опис усіх режимів роботи програмного забезпечення, а також зміст усіх печаток та діагностичних повідомлень, що видаються під час виконання програми.

Слід пам’ятати, що користувач за своєю кваліфікацією не є програмістом і тому його робота з програмним забезпеченням описується зрозумілою йому мовою і досить докладно, а саме:

– як запустити програмне забезпечення;

– як продовжити роботу з програмним забезпеченням (описується докладний інтерактивний режим роботи з ПЗ);

– підготовка та введення вихідних даних у програмне забезпечення;

– як реагувати на запити програмного забезпечення; – як працювати у виняткових ситуаціях; – як реагувати на помилки; – як поновити роботу програмного забезпечення у разі аварійного його завершення; – як отримати потрібний результат; – як правильно закінчити роботу із програмним забезпеченням (запланований програмою вихід).

– як працювати у виняткових ситуаціях;

– як реагувати на помилки;

– як поновити роботу програмного забезпечення у разі аварійного його завершення;

– як отримати потрібний результат;

– як правильно закінчити роботу із програмним забезпеченням (запланований програмою вихід).