Структура документа. Автоматизоване створення змісту документа

РОЗДІЛИ

Розділ — це найбільша структурна частина документа, у межах якої основні налаштування редактора (наприклад, розмір і орієнтація сторінки) є сталими. Розділ завершується невидимим символом кінця розділу. Довільний документ містить щонайменше один розділ, який може містити графічні або інші об’єкти.

Розділи використовують:

• для захисту тексту від зміни;

• для можливості вибору приховування або відображення тексту;

• для використання тексту або графічних об’єктів з інших документів;

• для вставлення розділів тексту з форматом, відмінним від того, що використано у поточному стилі сторінки.

Розділ містить щонайменше один абзац. При виділенні тексту в окремий розділ у кінці цього тексту автоматично буде вставлено розрив абзацу. Можна вставляти у текстовий документ розділи з інших документів або інші текстові документи у вигляді розділів. Також можна вставляти розділи з текстового документа в інший або у той самий документ у вигляді посилань.

Вставлення нового розділу

1. Розташувати вказівник набору тексту там, де потрібно утворити новий розділ, або виділити текст, який потрібно перетворити на розділ (якщо виділений текст розташовано всередині абзацу, його автоматично буде перетворено на новий абзац).

2. Використати вказівку Вставка / Розділ.

3. У вікні діалогу Вставити розділ на закладці Розділ у полі Новий розділ ввести назву розділу.

4. При потребі змінити інші параметри розділу й натиснути кнопку Вставити.

Вставлення розриву здійснюють за допомогою вказівки меню Вставка / Розрив, після чого потрібно вибрати бажаний вид розриву і натиснути кнопку Гаразд.

Структура документа — це схема розміщення складових документа.

Багатосторінкові документи краще поділити на частини, розділи, підрозділи, параграфи та інші структурні елементи, щоб легше орієнтуватися у них. Такий поділ у деяких видавничих системах ще називають рубрикацією.

Зміст — перелік назв складових документа з вказанням сторінок — допомагає орієнтуватися у документі, виділити головне і зосередитися на вивченні найцікавішого чи найважливішого. Найкраще розташувати зміст на початку документа й починати перегляд документа саме з нього.

Автоматичне створення змісту особливо зручно використовувати при роботі з великими документами. Власне створення змісту здійснюють за секунди, якщо попередньо (при створенні) документ структуровано належним чином.

Заголовок — назва структурного елемента документа (частини, розділу, підрозділу, параграфу).

На етапі структурування документа заголовок можна створити таким чином:

1. Виділити текст — назву елемента структури документа.

2. У полі Стиль, зазвичай розташованому ліворуч від поля Шрифт, у якому вказано гарнітуру, вибрати потрібний рівень заголовку з випадного меню.

Алгоритм створення зміст

1. Задати структуру документа, тобто відповідні частини тексту означити як заголовки певного рівня.

2. Встановити вказівник там, де потрібно розташовувати зміст.

3. Використати вказівку меню Вставка / Покажчики та таблиці / Покажчики та таблиці.

4. У вікні діалогу Вставити зміст/покажчик перейти на вкладку Вигляд

5. вибрати Зміст у полі Вигляд;

6. встановити мітку Попередній перегляд для перегляду результату змісту;

7. у полі Створити покажчик / Включати до рівня задати кількість рівнів змісту (які буде відображено у змісті);

8. у полі Створити покажчик / Для вибрати Весь документ;

9. натиснути кнопку Гаразд, щоб підтвердити створення змісту.

Зміст буде вставлено в документ.